Speziell für die ma Out of Home gibt es einen Import für Mediapläne.
Grundlage sind dabei die Kennungen BID und QID. Eine CSV-Datei mit diesen Kennungen kann importiert werden.
Die CSV-Datei muss dabei folgende Struktur haben:
- Spalte 1: BIDs oder QIDs (numerische Werte, nicht als Strings in Anführungszeichen)
- Spalte 2 (optional): Die Frequenzen der jeweiligen Medien. Bei Nicht-Angabe wird Frequenz 1 gesetzt.
Sie erreichen den Import im Bereich Planung über das Icon "Import" oben. Es öffnet sich dann ein Dialog, in dem Sie die Importdatei hochladen können:
Wählen Sie bitte vorab noch, ob die ausgewählte Datei BIDs oder QIDs enthält. Wenn Sie die Datei dann auswählen, wird sie analysiert und Sie haben weitere Optionen und erhalten Hinweise auf mögliche Fehler:
Sofern die Datei zwei Spalten hat (eine für die BID bzw. QID und eine zweite für die Frequenz) können Sie wählen, ob die Frequenz mit in den Plan übernommen wird.
Darunter können Sie einen Namen für den Plan angeben, der mit diesem Import neu angelegt wird.
Und Sie erhalten ein "Protokoll" mit Hinweisen auf Einträge, die nicht verarbeitet werden konnten. Im oben gezeigten Beispiele gibt es drei QIDs, die nicht in der ma Out of Home abgebildet sind und dementsprechend auch nicht in einem Plan berücksichtigt werden können.
Diese Hinweise können Sie auch exportieren, um sie in anderen Systemen verarbeiten zu können.
Nach Klick auf Importieren wird dann der neue Plan angelegt. Wenn die Planung bereits mit Angeboten gefüllt war, dann werden die Frequenzen auf den bereits vorhandenen Medien eingetragen (natürlich in dem neu angelegten Plan). Angebote, die noch nicht in der Planung ausgewählt waren, werden dann eingefügt. Wenn eine BID oder QID mehrfach innerhalb von einer Datei vorkommt, dann werden die Frequenzen beim Import addiert.
Haben Sie bereits zuvor einen Plan oder mehrere Pläne angelegt und importieren anschließend mithilfe einer BID/QID-Liste Medien, so bekommen Sie von der Oberfläche zusätzlich die Möglichkeit angeboten, einen Ihrer bisherigen Pläne mit der Liste zu ergänzen. Medien, die sowohl im zu ergänzenden Plan als auch in der BID-Liste enthalten sind, bekommen bei dieser Option entsprechend der Import-CSV mehr Belegungen - die Zahl in der Belegungszelle erhöht sich also.
Spotkonfigurationen bei digitalen Stellen
Aus der Medienselektion wissen Sie, dass man bei digitalen Stellen noch die Spotkonfigurationen selektieren muss, also Ausspielungen, Woche/Tag und Zeitschienen. Beim Import einer BID-Liste ergeben diese Einstellungen sich aus der BID. Bei einem QID-Import werden die Spotkonfigurationen vom System gesetzt. Dabei wird aus den zur Wahl stehenden Optionen immer die erste aus der Liste genommen.